市町村合併に伴う住所録の整理は終わりましたか?市町村合併で全国の市町村数は1822と約6割になります。市町村合併の場合、住所の中の市町村名だけが変わる場合が多く、 変更する件数も非常に多いとおもわれます。 住所録を変更するのが煩わしと感じたことはありませんか? Excelでは、市町村の名前だけを変更できる関数が用意されています。 文字列操作関数の SUBSTITUTE(サブスティテュート)関数を使います。 SUBSTITUTE 関数は指定した文字列を置換する関数です。 では、下記のような住所録があるとします。 (便宜的に住所以外は省略してあります。) 仮に東京都台東市が合併で東京都浅草市に変わったとします。 旧住所の隣に列を1列挿入します。 セルB1に新住所と入力します。 次にB2に式 =substitute(a2,"台東市","浅草市") を入力し、B6まで複写する。 式の説明をしますと、関数 SUBSTITUTEはセルA2の文字列に含まれる 台東市を浅草市に置換します。 1つの住所録の2つの市町村名が変わった場合、台東市が浅草市に、 目黒市が目白市に変わった場合は、下記の式になります。 =substitute(substitute(a2,"台東市","浅草市"),"目黒市","目白市") |
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《注意》
セルB2からセルB6までは下記のような表示になります。
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住所録の住所が新市町村名に変われば旧住所は不用になります。 不用になったから削除しますと新住所はエラーが表示されます。 エラーが表示されないように、新住所を関数式から値に変えます。 次に関数式を値に変える方法の説明です。
関数が使えれば、Excel の楽しさが倍増します。 関数をマスターして、Excel を楽しみましょう。
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