Excelを楽しもう〜初心者でも大丈夫!関数の使い方がわかれば、Excelはもっとたのしくなる。〜
   
   
     
  初心者でも大丈夫!関数の使い方がわかれば、Excelはもっとたのしくなる!  
         
     

市町村合併に伴う住所録の整理は終わりましたか?

市町村合併で全国の市町村数は1822と約6割になります。
市町村合併の場合、住所の中の市町村名だけが変わる場合が多く、
変更する件数も非常に多いとおもわれます。
住所録を変更するのが煩わしと感じたことはありませんか?

Excelでは、市町村の名前だけを変更できる関数が用意されています。

文字列操作関数の SUBSTITUTE(サブスティテュート)関数を使います。
SUBSTITUTE 関数は指定した文字列を置換する関数です。

では、下記のような住所録があるとします。
(便宜的に住所以外は省略してあります。)
仮に東京都台東市が合併で東京都浅草市に変わったとします。

旧住所の隣に列を1列挿入します。
セルB1に新住所と入力します。

次にB2に式
 =substitute(a2,"台東市","浅草市")
を入力し、B6まで複写する。

式の説明をしますと、関数 SUBSTITUTEはセルA2の文字列に含まれる
台東市を浅草市に置換します。
1つの住所録の2つの市町村名が変わった場合、台東市が浅草市に、
目黒市が目白市に変わった場合は、下記の式になります。
=substitute(substitute(a2,"台東市","浅草市"),"目黒市","目白市")
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《注意》
  • 式は必ず半角英数で入力して下さい。
  •     
  • 以下のシートは入力をあらわしており、実際には式は表示されず、
    計算結果が表示されます。
    
. A B C
1 旧住所 新住所 .
2 東京都台東市浅草2-1-5 =substitute(a2,"台東市","浅草市") .
3 東京都台東市桜堤1-3-10 =substitute(a3,"台東市","浅草市") .
4 東京都台東市中町3-1-3 =substitute(a4,"台東市","浅草市") .
5 東京都台東市立花1-6-29 =substitute(a5,"台東市","浅草市") .
6 東京都台東市日本橋2-2-14 =substitute(a6,"台東市","浅草市") .
7 . . .

セルB2からセルB6までは下記のような表示になります。  
セルB2 東京都浅草市浅草2-1-5
セルB3 東京都浅草市桜堤1-3-10
セルB4 東京都浅草市中町3-1-3
セルB5 東京都浅草市立花1-6-29
セルB6 東京都浅草市日本橋2-2-14
 
       
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    住所録の住所が新市町村名に変われば旧住所は不用になります。
不用になったから削除しますと新住所はエラーが表示されます。
エラーが表示されないように、新住所を関数式から値に変えます。

次に関数式を値に変える方法の説明です。

 
1. 関数により新住所が表示されているB列のセルB2からセルB6までのセル範囲を選択します。
2. 上記範囲をコピーします。
3. 貼り付け先のセルとして上記で範囲指定した最初のセルB2をクリックし、
メニューの「編集」より「形式を選択して貼り付け」を選びます。
4. 「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスが表示されますから、
「値」をクリックし、OKボタンをクリックします。
5. B列のセルB2からセルB6まで数式バーに、関数でなく住所が表示されたのを確認し、A列の旧住所を削除します。

関数が使えれば、Excel の楽しさが倍増します。
関数をマスターして、Excel を楽しみましょう。




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