********** 04.5.11 **************************************************

Excelを楽しもう!
              〜〜〜 関数で遊ぼう 〜〜〜

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==== INDEX============================================================
1. ごあいさつ
2. 今日の関数 PHONETIC 
3. 便利なヒント集
4. 編集後記
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1.ごあいさつ
 はじめまして、編集者のgtz0と申します。
Excelは表計算ソフトといわれる様に、最大の特徴は関数を使った表作成にあ
ります。

表作成を基本にして、文書の作成や、計算を含む伝票類などの帳票、あるいは
表に対応したグラフを作ることができる便利なソフトです。中でも関数はその
数317以上あり、他のWindowsにはない大きな特徴になっています。

関数と聞くと数学からの連想で、腰が引ける方が多いのではないでしょうか?
これらの関数を覚えて使いこなせれば、Excelをより便利に活用できます。
関数を使うことが楽しくなるのは、請け合いです。

出来るだけ身近な具体的な例をあげて解説したいと考えています。
こういう 使い方が出来るんだ!という便利な関数を中心に紹介したいと考えています。
「こんなときはどうするの?」という質問や「この前の解説だけどこうやった
ほうが便利だよ!!」というご意見がありましたら、便りください。
 みなさんと一緒に関数を楽しみましょう。

尚、発行については週2回 火曜日と土曜日の発行を考えています。


 2.今日の関数
今日の関数は情報関数の PHONETIC (フォネティック)です。
新年度に入り名簿作りが多くなっていると思いますが・・・・いかがですか?
名簿作りに力を発揮するのが、この PHONETIC 関数なのです。

名簿には、最初に名前を漢字で入力し、次に読みがなを入力するが、その
読みがなを取り出す関数が PHONETIC 関数なのです。
使い方はかんたんです。
    
. A B C D
1 . . . .
2 . 名前 ふりがな 住所
3 . 小泉 純一郎 =PHONETIC(B3) .
4 . 鳩山 由紀夫 =PHONETIC(B4) .

上記のようにセルB3に名前が漢字で入力されており、セルC3にふりがなを
入力する代わりに
        =PHONETIC(B3) 
と入力する。セルC3には、
       こいずみ じゅんいちろう
と表示される。
必要な範囲でオートフィルかコピーすれば完了です。

ふりがなもひらがな・カタカナ・カタカナの3通りが可能です。
B列をアクティブにし、書式ーふりがなー設定ー種類で3通りのいずれかに
チェックをして OKボタンをクリックします。

B列に名前を入力すればC列にふりがなが表示されます。


 3.便利なヒント集
関数や数式を使用する時、当初の期待に反してエラー値が表示されることがあり
ます。エラー値の意味と対処法を理解して、あわてずに対応しましょう。
エラー値は全部で8個で特に頻繁に出るエラー値は限られています。
 
エラー値の種類とその対処法
エラー値 意味 対処法
###### セル幅が不足して結果が表示出来ない セル幅を広げる
#DIV/0! 数式でゼロ(0)で行われている 割り算で{/}の後の数値や参照先のセルをチェックして訂正する。
#NAME? Excelで認識できない名前が使われている 関数名・スペルをチェックして訂正
#VALUE! 引用したデータが正しくない 引用したデータを訂正する
#REF! 数式内で無効なセルを参照している セル参照が正しく行えるようにセル番地を訂正する
#N/A 使用できない値がある 引数をチェックし訂正する
#NLL! セル参照の指定が間違っていて、セル参照されるセルが無い セル範囲の指定をチェックし訂正する
#NUM! 数式の数値が正しくない 数式の数値を訂正する



 4. 編集後記
 始めてのメルマガに不安が一杯です。読者の方々の率直な感想を伺えれば と
おもいます。これからも関数を身近な例で説明してたいと思います。
最後まで読んでいただきありがとうございます。


内容は十分吟味していますが、内容によってなんらかの障害、損害等が発生した場合に
おいても一切責任は負いかねます。自己責任でお願いします。

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編集・発行:    GTZ0
問い合わせ:    ccp47131@syd.odnne.jp
Web サイト:    http://gtz0.fc2web.com/
ご購読の停止・配信先の変更は下記でどうぞ
          http://gtz0.fc2web.com/kansu/merumaga.html
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