********** ０４．６．１５ **************************************************

Excelを楽しもう！
　　　　　　　　　　　　　　〜〜〜 関数で遊ぼう 〜〜〜
*************************************************** No.１１ **************

==== INDEX============================================================
１． はじめに
２． 今日の関数　　ROUND　
３． 便利なヒント集　　並び替え　
４． 編集後記
======================================================================

１．はじめに
　またお会いできてうれしいです。発行者の　井上　誉史　です。
新たに登録頂いた読者の皆さま、ご購読ありがとうございます。

過去のバックナンバーは
http://gtz0.fc2web.com/backNo/no0.html
でご覧いただけます。

前回の index 関数はお分かり頂けたでしょうか？

今日から営業で外回りに出ています。
メルマガの取っ掛かりが夜の１１時からとなり大幅に遅れた配信になりました。


「こんなときはどうするの？」という質問や「この前の解説だけどこうやった
ほうが便利だよ！！」というご意見がありましたら、便り下さい。

みなさんと一緒に関数を楽しみましょう。


　２．今日の関数
今日の関数は数学・三角関数の　ROUND （ラウンド）関数です。
ROUND 関数は数値を四捨五入する関数で、端数の桁数を合わせる時に使います。

下図のように、Ａ列をＢ列で割った商がＣ列に表示されている。

Ｃ列は整数の場合があれば、小数点以下２桁のもの、
小数点以下６桁のもの等まちまちである。

比較のためＤ列に
=round(A2/B2,3)
と入力しD7までコピーする。

《注意》 　　 　
. A B C D E
1 . . 商(A/B) 関数 .
2 7 9 A2/B2 =round(A2/B2,3) .
3 6 2 A3/B3 =round(A3/B3,3) .
4 11 3 A4/B4 =round(A4/B4,3) .
5 14 11 A5/B5 =round(A5/B5,3) .
6 35 24 A6/B6 =round(A6/B6,3) .
7 13 3 A7/B7 =round(A7/B7,3) .

表示は下図のようになります。
ROUND 関数の場合、余分な0（ゼロ）は表示されません。
セルD3は3と表示され、3.000とは表示されません。 　　 　
. A B C D E
1 . . 商(A/B) 関数 .
2 7 9 0.777778 0.778 .
3 6 2 3 3 .
4 11 3 3.666667 3.667 .
5 14 11 1.272727 1.273 .
6 35 24 1.458333 1.458 .
7 13 3 4.333333 4.333 .


ROUND 関数と同じような方法にセルの書式設定の方法がある。

セルC2からセルC7までを範囲指定し、
メニューバーの書式ーセルを選択し、セルの書式設定のダイアログボックスの
表示形式タブで、分類の一覧から数値をクリックし、
小数点以下の桁数で３を選びＯＫ。セルD3以外は上の表のD列のようになる。
セルD3は3.000と表示されます。

ROUND 関数とセルの書式設定との違いは前者が数字の加工を行うのに対し、
後者は数字は元のままで、見かけ上小数点以下３桁に表示しているのです。

セルC8とセルD8にオートサムでセルC2からC7の合計とセルD2からD7の合計を
計算するとセルC8は14.508838、セルD8は14.509となります。

四捨五入した数値を計算に使う時は、ROUND 関数をつかいます。



　３．便利なヒント集
今回は、並び替えについての説明です。

下の表のようなボーリングの成績がある。点数順に、同一点数ならば
年齢が多い方を上にしたい。 　　 　
. A B C D E
1 名前 点数 年齢 順位 .
2 加藤 100 48 . .
3 吉田 150 38 . .
4 和泉 100 63 . .
5 佐藤 200 38 . .
6 河野 100 29 . .
7 神田 190 45 . .

A1からD7までを範囲選択し、
メニューバーのデーター並び替えで並び替えのダイアログボックスが表示される。
ダイアログボックスで最優先されるキーの右の▼を押し、点数を選び、
降順を指定する。次に２番目に優先されるキーの右の▼を押し、年齢を選び、
降順を指定し、OKボタンを押す。

佐藤・神田・吉田・和泉・加藤・河野の順に変わっている。

ここでのポイントは、範囲指定する時必ず項目行を含める事です。

降順は大→小に並び、昇順は小→大になります。


　４． 編集後記
このメルマガをお友達や周りの方々にも転送してあげてください。
⇒　 http://www.mag2.com/m/0000131398.htm
きっと喜ばれますよ！

先日来、難しすぎるというメールを頂いています。
メルマガの構成を含めてどういうメルマガがいいのか考えています.
結論が出た部分から変えていきたいと思います。
お楽しみにして下さい。

いろいろと質問を頂いているのですが、回答が遅れています。
質問をされた方、今しばらくご猶予を下さい。

著作権ですが放棄はしませんが、コピーしたり、改善したり、
読者の方の使いがっていいように変えて頂いて結構です。

ホームページでバックナンバーが閲覧できるようにしました。
http://gtz0.fc2web.com/backNo/no0.html
ご利用下さい。

分かりにくい箇所がありましたら遠慮なく質問のメールを下さい。

最後まで読んでいただきありがとうございます。


なお、内容は十分吟味していますが、内容によってなんらかの障害、損害等が
発生した場合に おいても一切責任は負いかねます。自己責任でお願いします。


ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
編集・発行：　　　 井上　誉史
問い合わせ： 　　ccp47131@syd.odnne.jp
Web サイト：　　　 http://gtz0.fc2web.com/
ご購読の停止・配信先の変更は下記でどうぞ
　　　　　　　　　　http://gtz0.fc2web.com/kansu/merumaga.html
　　　　　　　　　当方では、代理での配信解除・変更をいたしかねますのでご了承下さい。
 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
SEO [PR] 爆速!無料ブログ 無料ホームページ開設 無料ライブ放送