********** ０４．６．１９ **************************************************

Excelを楽しもう！
　　　　　　　　　　　　　　〜〜〜 関数で遊ぼう 〜〜〜
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==== INDEX============================================================
１． はじめに
２． 今日の関数　　SUBTOTAL　
３． 便利なヒント集　　自動保存　
４． 編集後記
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１．はじめに
　またお会いできてうれしいです。発行者の　井上　誉史　です。
新たに登録頂いた読者の皆さま、ご購読ありがとうございます。

過去のバックナンバーは
http://gtz0.fc2web.com/backNo/no0.html
でご覧いただけます。

前回の ROUND 関数はお分かり頂けたでしょうか？

営業で外回りに出ています。
前回と同様、メルマガの取っ掛かりが夜の１１時からとなり
大幅に遅れた配信になりました。

メルマガ発行のペースを掴むまで、
配信の時間が不規則になると思いますがご容赦の程お願いします。

まったくジャンルの違ったメルマガの発行を進めています。
発行が正式に決まりましたらお知らせします。

「こんなときはどうするの？」という質問や「この前の解説だけどこうやった
ほうが便利だよ！！」というご意見がありましたら、便り下さい。

みなさんと一緒に関数を楽しみましょう。


　２．今日の関数
今日の関数は数学・三角関数の　SUBTOTAL （サブトータル）関数です。
SUBTOTAL 関数を使って、小計・合計を求めます。

SUBTOTAL 関数を使うと、指定した範囲内で１１種類の集計方法での集計が
簡単に求められます。 　　 　
SUBTOTAL 関数の集計方法
. A B C
1 数値 集計方法 関数
2 1 データの平均値 AVERAGE
3 2 データの数値の個数 COUNT
4 3 データの空白以外の個数 COUNTA
5 4 データの最大値 MAX
6 5 データの最小値 MIN
7 6 データの積 PRODUCT
8 7 標本標準偏差 STDEV
9 8 標準偏差 STDEVP
10 9 データの合計 SUM
11 10 標本分散 VAR
12 11 分散 VARP

今回は9のデータの合計を使います。
下図のような月別の支出が有り、３ヶ月毎の小計と合計を求めます。
式は
小計　=subtotal(9,B2:b4)
合計　=subtotal(9,B2:b8)
となります。

《注意》 　　 　
. A B C
1 月 支出額 .
2 １月 19538 .
3 ２月 17459 .
4 ３月 20186 .
5 小計 =subtotal(9,B2:b4) .
6 ４月 21337 .
7 ５月 22361 .
8 ６月 18712 .
9 小計 =subtotal(9,B6:b8) .
10 合計 =subtotal(9,B2:b8) .

セルB5は123457183　
セルB9は123462410　
セルB10は12119593
と表示されます。

小計は必ず subtotal 関数を使って下さい。
合計の範囲は支出額の１月から６月の小計まで、つまりB2：B9です。

subtotal 関数の式　=subtotal(9,B2:b8) で集計方法の9を
他の集計方法の数字に変えて試してみましょう。


　３．便利なヒント集
今回は、自動保存についての説明です。

指定した時間毎に、自動的に上書き保存をする方法で
パソコンの調子が悪い時など重宝します。

メニュバーよりツールをクリックし、オプションを選択して
オプションダイアログボックスを開く。
自動保存タブをクリックし、設定でデータの自動保存にチェックを入れ、
時間を指定する。

時間は１０分から１５分ぐらいが適当と思われるが
パソコンの調子が悪い時などは、間隔を短くして下さい。

この自動保存はWordでも使えます。


　４． 編集後記
このメルマガをお友達や周りの方々にも転送してあげてください。
⇒　 http://www.mag2.com/m/0000131398.htm
きっと喜ばれますよ！

著作権ですが放棄はしませんが、コピーしたり、改善したり、
読者の方の使いがっていいように変えて頂いて結構です。

ホームページでバックナンバーが閲覧できるようにしました。
http://gtz0.fc2web.com/backNo/no0.html
ご利用下さい。

分かりにくい箇所がありましたら遠慮なく質問のメールを下さい。

最後まで読んでいただきありがとうございます。


なお、内容は十分吟味していますが、内容によってなんらかの障害、損害等が
発生した場合に おいても一切責任は負いかねます。自己責任でお願いします。


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編集・発行：　　　 井上　誉史
問い合わせ： 　　ccp47131@syd.odnne.jp
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