初心者のパソコン教室 Exce

********** ０４．７．２０ ************************************************

Excelを楽しもう！
　　　　　　　　　　　　　　～～～関数で遊ぼう～～～

************************************************** No.２１ ************

==== INDEX==========================================================
１．はじめに
２．今日の関数　　COUNTIF　
３．便利なヒント集　　複合参照　
４．編集後記
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１．はじめに
　またお会いできてうれしいです。発行者の　井上　誉史　です。
新たに登録頂いた読者の皆さま、ご購読ありがとうございます。

過去のバックナンバーは
http://gtz0.fc2web.com/backNo/no0.html
でご覧いただけます。

前回の SUMIF 関数はお分かり頂けたでしょうか？

新潟県・福井県の集中豪雨で被害に合われた皆様に
心よりお見舞い申し上げます。

また、関東地方にお住まいの皆様、日射病・熱中症にならないように、
無理をせず、水分と塩分を確り取って、お体に気を付けて下さい。

私も、今自転車で外回りをしています。３時間が精一杯という所でしょうか。
暑い、とにかく暑いです。去年・おとどしの比では有りません。
夏になったばかりですが、早く秋になることを祈っています。

発行が遅れたことをお詫びします。
前回も同じことをかいています。今は発行のペースが崩れています。

しばらくは、発行時間が不規則になりますがお付き合い下さい。

まったくジャンルの違った新規のメルマガの発行が決まりました。
タイトルは、『ないないづくしの起業日記』です。
日記風の気付きと、パソコンを便利に使いこなす方法を書きたいと思っています。

イメージが固まらず、なかなか創刊号までたどり付けません。
近日中には創刊号を届けたいと考えています。

よろしければ、
http://www.mag2.com/m/0000134750.htm
よりお申し込み下さい。

「こんなときはどうするの？」という質問や「この前の解説だけどこうやった
ほうが便利だよ！！」というご意見がありましたら、便り下さい。

みなさんと一緒に関数を楽しみましょう。

　２．今日の関数
今日の関数は数学・三角関数の　COUNTIF（カウントイフ）関数です。

COUNTIF 関数は、条件に合うデータの個数を集計します。

No.20の表を使い項目毎の件数を求めます。
セルA13に項目・セルB13に件数・セルC13に支出額と入力し、
セルA14に食費・セルA15に被服費・セルA16に水道光熱費・セルA17に合計と
入力します。

セルB14には
　=countif($B$2:$B$11,$A14)
と式を入力し、セルB14をコピーし、セルB15・セルB16に貼り付けます。

セルC14には前回説明したように
　=sumif($B$2:$B$11,$A14,$C$2:$C$11)
と式を入力し、セルC14をコピーし、セルC15・セルC16に貼り付けます。

検索条件のセル番地が変わっていますから、注意して下さい。

セルB17には
　=sum(b14:b16)
と式を入力します。

セルC17には
　=sum(c14:c16)
と式を入力します。《注意》

式は必ず半角英数で入力して下さい。　　　　
以下のシートは入力をあらわしており、実際には式は表示されず、
計算結果が表示されます。

.	A	B	C	D	E
1	日付	項目	支出額	.	.
2	6/1	食費	3369	.	.
3	.	被服費	5800	.	.
4	6/2	食費	1350	.	.
5	6/3	食費	2667	.	.
6	.	水道光熱費	12876	.	.
7	6/5	食費	7925	.	.
8	6/6	被服費	13600	.	.
9	6/7	食費	3182	.	.
10	6/8	食費	1328	.	.
11	.	水道光熱費	8875	.	.
12	.	.	.	.	.
13	項目	件数	支出額	.	.
14	食費	=countif($B$2:$B$11,$A14)	=sumif($B$2:$B$11,$a14,$C$2:$C$11)	.	.
15	被服費	=countif($B$2:$B$11,$A15)	=sumif($B$2:$B$11,$a15,$C$2:$C$11)	.	.
16	水道光熱費	=countif($B$2:$B$11,$A16)	=sumif($B$2:$B$11,$a16,$C$2:$C$11)	.	.
17	合計	=sum(b14:b16)	=sum(C14:C16)	.	.

COUNTIF 関数の式
　=countif($B$2:$B$11,$A14)
引数の最初は検索範囲・真中は検索条件です。

セルC14は食費の件数 6・セルC15は被服費の件数 2・
セルC16は水道光熱費の件数 2・セルC17は合計件数　10 が表示されます。

セルC14は食費の合計 19821・セルC15は被服費の合計 19400・
セルC16は水道光熱費の合計 21751・セルC17は合計　60972 が表示されます。

COUNTIF 関数もSUMIF 関数と同様、複数の検索条件で集計することが多く、
セルに入力した関数をコピーすることが多いので絶対参照か複合参照を
使いましょう。

　３．便利なヒント集

今回は、複合参照の説明です。

前回、今回と絶対参照とともに複合参照が出てきました。
遅くなりましたが複合参照を説明します。

複合参照は絶対参照と相対参照の中間的な参照方式で
行か列のどちらかを固定します。

表示は固定する行か列の前に $(ドルマーク）を付けます。
または、F4ボタンを２回ないし３回おします。

F4ボタンによる相対参照・絶対参照・複合参照の切り替えは次のようになります。

セルA1をクリックしますと、相対参照 A1を表示します。
F4ボタンを１回押すと絶対参照 $A$1を表示します。
F4ボタンを２回押すと複合参照 A$1を、
F4ボタンを３回押すと複合参照 $A1を表示します。
F4ボタンを４回押すと元の相対参照A1になります。

 
           相対参照 A1  ----- 絶対参照 $A$1
              |                  |
           複合参照 $A1 ----- 複合参照 A$1

　４．編集後記
前回も書きましたが、当面の目標が1500名です。

1500名が大きな壁になっているのか、1490名前後を行ったり来たりしています。

このメルマガをお友達や周りの方々にも転送してあげてください。
⇒http://www.mag2.com/m/0000131398.htm
きっと喜ばれますよ！

また、メルマガの相互紹介をご希望の方連絡下さい。

著作権ですが放棄はしませんが、コピーしたり、改善したり、
読者の方の使いがっていいように変えて頂いて結構です。

ホームページでバックナンバーが閲覧できるようにしました。
http://gtz0.fc2web.com/backNo/no0.html
ご利用下さい。

分かりにくい箇所がありましたら遠慮なく質問のメールを下さい。

最後まで読んでいただきありがとうございます。

なお、内容は十分吟味していますが、内容によってなんらかの障害、損害等が
発生した場合においても一切責任は負いかねます。自己責任でお願いします。

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編集・発行：　　　井上　誉史
問い合わせ：　　ccp47131@syd.odnne.jp
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