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Excelを楽しもう！ 〜〜〜 関数で遊ぼう 〜〜〜 |
==== INDEX==========================================================
１． はじめに
２． 今日の関数 AND
３． 便利なヒント集 パスワードの設定
４． 編集後記
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１．はじめに
またお会いできてうれしいです。発行者の 井上 誉史 です。
新たに登録頂いた読者の皆さま、ご購読ありがとうございます。
過去のバックナンバーは
http://gtz0.fc2web.com/backNo/no0.html
でご覧いただけます。
前回の DATEDIF 関数はお分かり頂けたでしょうか？
読者の浦崎様よりご指摘がありまして、
今日の関数の紹介の仕方を前々回より変えています。
★ご意見・ご質問などどんな些細なことでもいいのでメール下さい。
ご質問等の返答が遅れていますが、必ずお返事は書きます。
また、取り上げて欲しい話題・ご質問などもごお待ちしております。
土曜日の発行分が今日にずれ込んでいます。
発行が遅れたことをお詫びします。
今週は後２回発行し、帳尻を合わせたいと思います。
しばらくは、発行時間が不規則になりますがお付き合い下さい。
アテネオリンピックでのメダルダッシュすごいですね。
東京オリンピックを抜いて史上１位になることは、間違い有りません。
金メダルが２０個超えて欲しいですね。
「こんなときはどうするの？」という質問や「この前の解説だけどこうやった
ほうが便利だよ！！」というご意見がありましたら、便り下さい。
みなさんと一緒に関数を楽しみましょう。
２．今日の関数
あなたが管理しているグループの名簿で、女性で１８歳以上の方を対象に
アンケートをする時、対象の方を選び出す簡単な方法がないかな〜と
思ったことはありませんか？
このような場合は、論理関数のIF 関数と AND（アンド）関数を使いましょう。
Ｎｏ．５でIF 関数のネスト（入れ子）をする方法を説明しました。
今回はネストにAND 関数を使います。
下記のようなグループの名簿があります。
A列に名前・B列に性別・C列に年齢が入力されています。
セルD2に式
=if(and(b2="女",c2>=18),"依頼","")
と入力します。
セルD2の式をセルD3からセルD12まで複写します。
IF 関数と AND 関数を説明しますと、
AND 関数の引数 b2="女"はセルB2が"女"でかつ c2>=18はセルC2が18歳以上
という２つの条件を満たしている場合は、"依頼"を表示し、
２つの条件を満たしていない場合は、空白であるように指示しています。
《注意》
- 式は必ず半角英数で入力して下さい。
- 以下のシートは入力をあらわしており、実際には式は表示されず、
計算結果が表示されます。
| . | A | B | C | D | E |
| 1 | 名前 | 性別 | 年齢 | 依頼 | . |
| 2 | 田中 | 女 | 25 | =if(and(b2="女",c2>=18), "依頼","") |
. |
| 3 | 吉田 | 男 | 19 | =if(and(b3="女",c3>=18), "依頼","") |
. |
| 4 | 福田 | 女 | 16 | =if(and(b4="女",c4>=18) "依頼","") |
. |
| 5 | 小山 | 男 | 28 | =if(and(b5="女",c5>=18), "依頼","") |
. |
| 6 | 秋田 | 男 | 14 | =if(and(b6="女",c6>=18), "依頼","") |
. |
| 7 | 石井 | 女 | 23 | =if(and(b7="女",c7>=18), "依頼","") |
. |
| 8 | 橋本 | 女 | 21 | =if(and(b8="女",c8>=18), "依頼","") |
. |
| 9 | 白石 | 女 | 16 | =if(and(b9="女",c9>=18), "依頼","") |
. |
| 10 | 石本 | 男 | 19 | =if(and(b10="女",c10>=18), "依頼","") |
. |
| 11 | 井上 | 女 | 18 | =if(and(b11="女",c11>=18), "依頼","") |
. |
| 12 | 三上 | 男 | 20 | =if(and(b12="女",c12>=18), "依頼","") |
. |
| 13 | . | . | . | . | . |
結果はセルD2・セルD7・セルD8・セルD11に依頼と表示され、他のセルは空白です。
このように AND 関数は複数の条件の総てを満たしているかどうかの判断を
３．便利なヒント集
今回は、パスワードの設定についての説明です。
エクセルの内容を他の人の見せたくないこと有りますよね．
そういうときは、パスワードを入力して、ロックをしましょう。
作成したファイルを保存する時にパスワードを設定します。
初めは、いつもどおりに
ファイル-名前 をつけて保存を選択してクリックします。
保存ダイアログボックスが表示されますから、右上の ツール ボタンを
クリックして 全般オプション を選択してクリックします。
読み取りパスワード と 書込みパスワード が出てきます。
パスワードを入力して[OK]をクリックします。確認画面にも同じパスワードを
入力して[OK]をクリックします。
新たにファイル名を付けて 保存ボタンをクリックして保存します。
◇ 読み取りパスワード はファイルを開く時に、パスワードを入力をしないと
ファイルが開けません。ファイルを人に見せたくない時は，
読み取りパスワード を選んで下さい。
開いたあとの書き換えは自由です。
パスワードを忘れるとファイルを開くことが出来なくなります。ご注意を！
◇ 書き込みパスワード はファイルを開く時に、パスワードを入力をしないと
「読み取り専用」になって書き換える事は出来ません。
こちらは、ファイルを見てもいいが、手を加えて欲しくない時に選んで下さい。
但し、ファイル名を変えれば保存は出来ます。
４． 編集後記
このメルマガをお友達や周りの方々にも転送してあげてください。
⇒http://www.mag2.com/m/0000131398.htm
きっと喜ばれますよ！
また、メルマガの相互紹介をご希望の方連絡下さい。
相互紹介をご希望のメールを下さった方、申し訳ありません。
作業が止まっています。今週中には正常な状態に戻したいと思います。
著作権ですが放棄はしませんが、コピーしたり、改善したり、
読者の方の使いがっていいように変えて頂いて結構です。
ホームページでバックナンバーが閲覧できるようにしました。
http://gtz0.fc2web.com/backNo/no0.html
ご利用下さい。
分かりにくい箇所がありましたら遠慮なく質問のメールを下さい。
最後まで読んでいただきありがとうございます。
なお、内容は十分吟味していますが、内容によってなんらかの障害、損害等が
発生した場合に おいても一切責任は負いかねます。自己責任でお願いします。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
編集・発行： 井上 誉史
問い合わせ： ccp47131@syd.odnne.jp
Web サイト： http://gtz0.fc2web.com/
ご購読の停止・配信先の変更は下記でどうぞ
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当方では、代理での配信解除・変更をいたしかねますのでご了承下さい。
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