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Excelを楽しもう！ 〜〜〜 関数で遊ぼう 〜〜〜 |
==== INDEX==========================================================
１． はじめに
２． 今日の関数 HLOOKUP
３． 便利なヒント集 パソコンの画面を変更
４． 編集後記
====================================================================
１．はじめに
またお会いできてうれしいです。発行者の 井上 誉史 です。
新たに登録頂いた読者の皆さま、ご購読ありがとうございます。
過去のバックナンバーは
http://gtz0.fc2web.com/backNo/no0.html
でご覧いただけます。
前回の WEEKDAY 関数はお分かり頂けたでしょうか？
便利なヒント集は、しばらくの間、復習を兼ねて初歩的なことの説明します。
分かっている方は読み飛ばして下さい。
★ご意見・ご質問などどんな些細なことでもいいのでメール下さい。
ご質問等の返答が遅れていますが、必ずお返事は書きます。
また、取り上げて欲しい話題・ご質問などもお待ちしております。
◆お詫び◆
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メールをだしているが返事のない方は、申し分けありませんが
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また、３０号以前のメルマガの送信は使わないで下さい。
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「こんなときはどうするの？」という質問や「この前の解説だけどこうやった
ほうが便利だよ！！」というご意見がありましたら、便り下さい。
みなさんと一緒に関数を楽しみましょう。
２．今日の関数
今日は読者の方から頂いた質問を元に関数を使う方法を考えてみましょう。
質問は下図のような授業担当者が決った表があります。
この表から時間割を作ってみましょう。
時間割を関数を使って簡単に作る方法を紹介します。
使う関数は、検索／行列関数の MATCH（マッチ）関数と
HLOOKUP（エイチルックアップ）関数を使います。
HLOOKUP 関数のネストとして MATCH 関数を使います。
《注意》
- 式は必ず半角英数で入力して下さい。
- 以下のシートは入力をあらわしており、実際には式は表示されず、
計算結果が表示されます。
| . | A | B | C | D | E | F | G |
| 1 | . | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 2 | . | 授業担当者 | . | . | . | ||
| 3 | . | 田中 | 吉田 | 福田 | 小山 | 秋田 | 井上 |
| 4 | 時 | 国語 | 数学 | 英語 | 理科 | 社会 | 体育 |
| 5 | 1 | １の１ | . | １の３ | . | １の２ | . |
| 6 | 2 | . | １の１ | . | １の３ | . | １の２ |
| 7 | 3 | １の２ | . | １の１ | . | １の３ | . |
| 8 | 4 | . | １の２ | . | １の１ | . | １の３ |
| 9 | 5 | １の３ | . | １の２ | . | １の１ | . |
| 10 | 6 | . | １の３ | . | １の２ | . | １の１ |
MATCH 関数は値（１の１）を検索し、一段目のどの数字の位置にあるのかを
求める関数で No.１０ で一度説明しました。
セルB14の式は
=match(b13,b5:g5,0)
となります。
引数のb13は検索値でここでは１の１です。
b5:g5は検索の範囲です。最後の0は照合の型で一致する値のみ検索します。
セルB14の答えは MATCH 関数だけだと、1を表示します。
B1:G4の横向きの表からデーターを取り出すのは HLOOKUP 関数を使います。
セルB14の式は
=hlookup((match(b$13,b5:g5,0)),$b$1:$g$5,4)
となります。
複合参照・絶対参照を使うと式を複写するのに便利です。
《注意》
- 式は必ず半角英数で入力して下さい。
- 以下のシートは入力をあらわしており、実際には式は表示されず、
計算結果が表示されます。
| . | A | B | C | D |
| 12 | . | 学年学級 | . | . |
| 13 | 時 | １の１ | １の２ | １の３ |
| 14 | 1 | =hlookup((match(b$13,b5:g5,0)), $b$1:$g$5,4) |
=hlookup((match(c$13,b5:g5,0)), $b$1:$g$5,4) |
=hlookup((match(d$13,b5:g5,0)), $b$1:$g$5,4) |
| 15 | 2 | =hlookup((match(b$13,b6:g6,0)), $b$1:$g$5,4) |
=hlookup((match(c$13,b6:g6,0)), $b$1:$g$5,4) |
=hlookup((match(d$13,b6:g6,0)), $b$1:$g$5,4) |
| 16 | 3 | =hlookup((match(b$13,b7:g7,0)), $b$1:$g$5,4) |
=hlookup((match(c$13,b7:g7,0)), $b$1:$g$5,4) |
=hlookup((match(d$13,b7:g7,0)), $b$1:$g$5,4) |
| 17 | 4 | =hlookup((match(b$13,b8:g8,0)), $b$1:$g$5,4) |
=hlookup((match(c$13,b8:g8,0)), $b$1:$g$5,4) |
=hlookup((match(d$13,b8:g8,0)), $b$1:$g$5,4) |
| 18 | 5 | =hlookup((match(b$13,b9:g9,0)), $b$1:$g$5,4) |
=hlookup((match(c$13,b9:g9,0)), $b$1:$g$5,4) |
=hlookup((match(d$13,b9:g9,0)), $b$1:$g$5,4) |
| 19 | 6 | =hlookup((match(b$13,b10:g10,0)), $b$1:$g$5,4) |
=hlookup((match(c$13,b10:g10,0)), $b$1:$g$5,4) |
=hlookup((match(d$13,b10:g10,0)), $b$1:$g$5,4) |
| 20 | . | . | . | . |
表示は下の表のようになります。
| . | A | B | C | D |
| 12 | . | 学年学級 | . | . |
| 13 | 時 | １の１ | １の２ | １の３ |
| 14 | 1 | 国語 | 社会 | 英語 |
| 15 | 2 | 数学 | 体育 | 理科 |
| 16 | 3 | 英語 | 国語 | 社会 |
| 17 | 4 | 理科 | 数学 | 体育 |
| 18 | 5 | 社会 | 英語 | 国語 |
| 19 | 6 | 体育 | 理科 | 数学 |
| 20 | . | . | . | . |
３．便利なヒント集
今回は、パソコンの画面を変更する方法の説明です。
パソコンの画面上で字やアイコンが小さくて見ずらい場合があります。
このような場合は，字やアイコンを大きくして見やすくしましょう。
デスクトップよりマイコンピュータを選び、コントロールパネルを選びます。
画面のアイコンをダブルクリックします。画面のプロパティが出ますから、
デザインタブをクリックします。
指定する部分の右の▼をクリックし、ダイアログボックスが出ますから、
指定する部分を以下のように選び、数値を大きくしましょう。
この時、元の数値を控えておきましょう。
アイコン サイズを３２ポイント・フォントサイズを１４に変更
アイコンの間隔（横） サイズを５５ポイントに変更
アイコンの間隔（縦） サイズを５５ポイントに変更
アクティブタイトルバー 上記画面でアクティブウィンドウの文字の部分。
フォントサイズを２２ポイントに変更
スクロールバー サイズを２２ポイントに変更
タイトルのボタン 下記赤枠の部分。サイズを２０ポイントに変更
ヒント フォントサイズを１４に変更
メッセージボックス フォントサイズを１４に変更
メニュー 下記赤枠の部分。フォントサイズを１４に変更
パソコンの画面上で字やアイコンの大きさが変わりましたか？
パソコンを自分流に見やすくしましょう。
４． 編集後記
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分かりにくい箇所がありましたら遠慮なく質問のメールを下さい。
最後まで読んでいただきありがとうございます。
なお、内容は十分吟味していますが、内容によってなんらかの障害、損害等が
発生した場合に おいても一切責任は負いかねます。自己責任でお願いします。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
編集・発行： 井上 誉史
問い合わせ： takasigtz0@ybb.ne.jp
Web サイト： http://gtz0.fc2web.com/
ご購読の停止・配信先の変更は下記でどうぞ
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指定する部分を以下のように選び、数値を大きくしましょう。
この時、元の数値を控えておきましょう。
アイコン サイズを３２ポイント・フォントサイズを１４に変更
アイコンの間隔（横） サイズを５５ポイントに変更
アイコンの間隔（縦） サイズを５５ポイントに変更
アクティブタイトルバー 上記画面でアクティブウィンドウの文字の部分。
フォントサイズを２２ポイントに変更
スクロールバー サイズを２２ポイントに変更
タイトルのボタン 下記赤枠の部分。サイズを２０ポイントに変更
ヒント フォントサイズを１４に変更
メッセージボックス フォントサイズを１４に変更
メニュー 下記赤枠の部分。フォントサイズを１４に変更
パソコンの画面上で字やアイコンの大きさが変わりましたか？
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