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Excelを楽しもう！ 〜〜〜 関数で遊ぼう 〜〜〜 |
==== INDEX==========================================================
１． はじめに
２． 今日の関数 TRIM
３． 便利なヒント集 ２つの文字列をそれぞれ別の文字列変える
４． 編集後記
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１．はじめに
またお会いできてうれしいです。発行者の 井上 誉史 です。
新たに登録頂いた読者の皆さま、ご購読ありがとうございます。
過去のバックナンバーは
http://gtz0.fc2web.com/backNo/no0.html
でご覧いただけます。
奈良で痛ましい事件が起きました。亡くなったお子さんが不憫でなりません。
犯人に対し強い憤りを感じます。警察は１日も早く犯人を逮捕して欲しいものです。
前回の SUBSTITUTE 関数はお分かり頂けたでしょうか？
引き続き、住所録を使い文字列操作関数の説明をします。
また、便利なヒント集では SUBSTITUTE 関数を使い市町村の部分を
２か所変更する場合を説明します。
★ご意見・ご質問などどんな些細なことでもいいので メール下さい。
ご質問等の返答が遅れていますが、必ず返事は書きます。
また、取り上げて欲しい話題・ご質問などもお待ちしております。
「こんなときはどうするの？」という質問や「この前の解説だけどこうやった
ほうが便利だよ！！」というご意見がありましたら、便り下さい。
みなさんと一緒に関数を楽しみましょう。
２．今日の関数
名前や住所などを他のファイルからコピーしたり、自分で入力した時
余分なスペースがあり、まとまりがないと感じたことはありませんか？
こういう場合は関数を使って余分なスペースを取り除きましょう。
文字列操作関数の TRIM（トリム）関数を使います。
TRIM 関数は不要なスペースを削除する関数です。
A1に氏名、B1に氏名と入力します。
続いて、セルA2からセルA6までは下記のように入力します。
| セルA2 | 井上 光江 |
| セルA3 | 井沢 薫 |
| セルA4 | 道広 文城 |
| セルA5 | 倉本 好子 |
| セルA6 | 黒瀬 治樹 |
次にB2に式
=trim(a2)
を入力し、B6まで複写する。
《注意》
- 式は必ず半角英数で入力して下さい。
- 以下のシートは入力をあらわしており、実際には式は表示されず、
計算結果が表示されます。
| . | A | B | C |
| 1 | 氏名 | 氏名 | . |
| 2 | 井上 光江 | =trim(a2) | . |
| 3 | 井沢 薫 | =trim(a3) | . |
| 4 | 道広 文城 | =trim(a4) | . |
| 5 | 倉本 好子 | =trim(a5) | . |
| 6 | 黒瀬 治樹 | =trim(a6) | . |
| 7 | . | . | . |
セルB2からセルB6までは下記のような表示になります。
| . | A | B | C |
| 1 | 氏名 | 氏名 | . |
| 2 | 井上 光江 | 井上 光江 | . |
| 3 | 井沢 薫 | 井沢 薫 | . |
| 4 | 道広 文城 | 道広 文城 | . |
| 5 | 倉本 好子 | 倉本 好子 | . |
| 6 | 黒瀬 治樹 | 黒瀬 治樹 | . |
| 7 | . | . | . |
３．便利なヒント集
今回は、 No.４４ で説明した SUBSTITUTE 関数を使い２つの文字列を
それぞれ別の文字列に変える方法の説明です。
今回のような大規模な市町村合併では、複数の市町村の名前を変える必要が有ります。
No.４４ では東京都台東市が東京都浅草市に変わった場合のみでしたが、
上記に加え東京都目黒市が東京都目白市に２市変わった場合の方法の説明です。
この場合、SUBSTITUTE 関数にSUBSTITUTE 関数をネストします。
複数の文字列を別の文字列に変える場合、
文字列の分だけSUBSTITUTE 関数をネストします。
仮に東京都台東市が東京都浅草市に、
東京都目黒市が東京都目白市に変わったとします。
A1に旧住所、B1に新住所と入力します。
続いて、セルA2からセルA6までは下記のように入力します。
次にB2に式
=substitute(substitute(a2,"台東市","浅草市"),"目黒市","目白市")
を入力し、B6まで複写する。
《注意》
セルB2からセルB6までは下記のような表示になります。
４． 編集後記
メルマガの読者が１５００名を超えることが当面の目標でした。
１５００名をこえることは無理だろうと思っていたのですが、
簡単に超えました。非常に喜ばしいです。
１５００名の読者に読んで頂いていると思うと身の引き締まる思いがします。
次は２０００名の読者を目標に、一層ガンバッてメルマガを発行してゆきますので、
ご声援をお願いします。
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分かりにくい箇所がありましたら遠慮なく質問のメールを下さい。
最後まで読んでいただきありがとうございます。
なお、内容は十分吟味していますが、内容によってなんらかの障害、損害等が
発生した場合に おいても一切責任は負いかねます。自己責任でお願いします。
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編集・発行： 井上 誉史
問い合わせ： takasigtz0@ybb.ne.jp
Web サイト： http://gtz0.fc2web.com/
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当方では、代理での配信解除・変更をいたしかねますのでご了承下さい。
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それぞれ別の文字列に変える方法の説明です。
今回のような大規模な市町村合併では、複数の市町村の名前を変える必要が有ります。
No.４４ では東京都台東市が東京都浅草市に変わった場合のみでしたが、
上記に加え東京都目黒市が東京都目白市に２市変わった場合の方法の説明です。
この場合、SUBSTITUTE 関数にSUBSTITUTE 関数をネストします。
複数の文字列を別の文字列に変える場合、
文字列の分だけSUBSTITUTE 関数をネストします。
仮に東京都台東市が東京都浅草市に、
東京都目黒市が東京都目白市に変わったとします。
A1に旧住所、B1に新住所と入力します。
続いて、セルA2からセルA6までは下記のように入力します。
| セルA2 | 東京都台東市浅草2-1-5 |
| セルA3 | 東京都目黒市桜堤1-3-10 |
| セルA4 | 東京都目黒市中町3-1-3 |
| セルA5 | 東京都目黒市立花1-6-29 |
| セルA6 | 東京都台東市日本橋兜町2-2-14 |
次にB2に式
=substitute(substitute(a2,"台東市","浅草市"),"目黒市","目白市")
を入力し、B6まで複写する。
《注意》
- 式は必ず半角英数で入力して下さい。
- 以下のシートは入力をあらわしており、実際には式は表示されず、
計算結果が表示されます。
| . | A | B | C |
| 1 | 旧住所 | 新住所 | . |
| 2 | 東京都台東市浅草2-1-5 | =substitute(a2,"台東市","浅草市") | . |
| 3 | 東京都目黒市桜堤1-3-10 | =substitute(substitute(a3,"台東市","浅草市"),"目黒市","目白市") | . |
| 4 | 東京都目黒市中町3-1-3 | =substitute(substitute(a4,"台東市","浅草市"),"目黒市","目白市") | . |
| 5 | 東京都目黒市立花1-6-29 | =substitute(substitute(a5,"台東市","浅草市"),"目黒市","目白市") | . |
| 6 | 東京都台東市日本橋兜町2-2-14 | =substitute(substitute(a6,"台東市","浅草市"),"目黒市","目白市") | . |
| 7 | . | . | . |
セルB2からセルB6までは下記のような表示になります。
| セルB2 | 東京都浅草市浅草2-1-5 |
| セルB3 | 東京都目白市桜堤1-3-10 |
| セルB4 | 東京都目白市中町3-1-3 |
| セルB5 | 東京都目白市立花1-6-29 |
| セルB6 | 東京都浅草市日本橋兜町2-2-14 |
４． 編集後記
メルマガの読者が１５００名を超えることが当面の目標でした。
１５００名をこえることは無理だろうと思っていたのですが、
簡単に超えました。非常に喜ばしいです。
１５００名の読者に読んで頂いていると思うと身の引き締まる思いがします。
次は２０００名の読者を目標に、一層ガンバッてメルマガを発行してゆきますので、
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