|
Excelを楽しもう！ 〜〜〜 関数で遊ぼう 〜〜〜 |
==== INDEX==========================================================
１． はじめに
２． 今日の関数 sum (2)
３． 便利なヒント集 ショートカットキー（3）
４． 編集後記
====================================================================
１．はじめに
再開２号目です。
またお会いできてうれしいです。発行者の 井上 誉史 です。
前回の経験から、１０号ぐらい規則正しく発行できれば、リズム乗れるのが
わかっていますから、７月は最優先でこのメルマガに関わりたいと思っています。
４５号までに説明した関数と一部ダブルこともありますが、
基本的な関数の使いかたを中心に視点を変えて説明したいと思います。
もう、購読を止めたという方は下記から手続きをして下さい。
http://gtz0.fc2web.com/kansu/merumaga.html
当方では、代理での配信解除・変更をいたしかねますのでご了承下さい。
今、非常に腹立たしい事件に、道路公団の橋梁工事についての談合があります。
道路公団は数兆円という大きな赤字を抱え、税金で埋め合わせようとしています。
公団ＯＢが談合を取り仕切り、１０００億円ぐらい公団に損失を与えています。
道路公団は談合を取り仕切ったＯＢに対して損害賠償を求めるのでしょうか？
道路公団は、この談合に参加した、個人や企業に対して損害賠償を請求し、
税金の投入を少しでも減らしてもらいたいものです。
過去のバックナンバーは
http://gtz0.fc2web.com/backNo/no0.html
でご覧いただけます。
★ご意見・ご質問などどんな些細なことでもいいので メール下さい。
取り上げて欲しい話題・ご質問なども お待ちしております。
「こんなときはどうするの？」という質問や「この前の説明だけど、こうやった
ほうが便利だよ！！」というご意見がありましたら、 便り下さい。
みなさんと一緒に関数を楽しみましょう。
２．今日の関数
今日は離れた場所の合計を求める方法です。
合計を求める場合、関数は数学/三角関数の sum （サム）関数を使います。
ツールボタンのΣ（オートサム）のボタンの sum 関数です。
ＮＯ．６で sum 関数を取り上げましたが、参考にして下さい。
離れた場所として、同じシートの離れたセルの合計を求める場合と
別のシートの値を合計する場合とに分けて説明します。
１）離れたセルの合計を求める場合
下の表のＡ〜Ｅの合計は
=sum(B2:G2)・・・・注１
であるが、
Ａ、Ａ'、Ａ"の合計は
=sum(B2,D2,F2)・・・・注２
となります。
sum 関数の（）の中の引数についてですが、数字でもセル指定でもかまいません。
記号で[:]（コロン）は、○○から○○のから、[,]（カンマ）は○○と○○のとに
あたります。
Ａ、Ａ'、Ａ"の合計をオートサムを使って計算する場合、
合計を求めるセルH2にカーソルを置き、オートサムΣボタンを
クリックすると注１の式が表示されます。次にB2のセルをクリックし、
Ctrlキーを押しながら、D2・F2をクリックすると注２の式になりますから、
Enterで確定します。
セルH2をセルH3からセルH6まで複写します。
| . | A | B | C | D | E | F | G | H | I |
| 1 | 名前 | Ａ | Ｂ | Ａ' | Ｄ | Ａ" | Ｅ | （Ａ）合計 | . |
| 2 | 田中 次郎 | 80 | 70 | 35 | 88 | 60 | 85 | 175 | . |
| 3 | 福田 太郎 | 63 | 25 | 95 | 78 | 50 | 95 | 208 | . |
| 4 | 小川 五郎 | 80 | 30 | 85 | 80 | 60 | 75 | 225 | . |
| 5 | 吉田 四郎 | 100 | 35 | 70 | 75 | 55 | 80 | 225 | . |
| 6 | 中田 九郎 | 95 | 40 | 75 | 85 | 40 | 65 | 210 | . |
| 7 | . | . | . | . | . | . | . | . | . |
２）別のシートの値を合計する場合
シート１に上の表があり、シート２に下の表がある時、
田中 次郎さんのシート１とシート２の合計をシート３に表示する場合、
シート３の合計を表示したいセルをクリックし、 オートサムΣボタンを
クリックする。
次に、sheet1をクリックし、セルH2をクリックする。
Ctrlキーを押しながら、sheet2のセルH2をクリックすると下の式になりますから、
Enterで確定します。
=sum(sheet1!H2,sheet2!H2)
必要なだけ複写します。
| . | A | B | C | D | E | F | G | H | I |
| 1 | 名前 | Ａ | Ｂ | Ａ' | Ｄ | Ａ" | Ｅ | （Ａ）合計 | . |
| 2 | 田中 次郎 | 95 | 65 | 40 | 90 | 65 | 80 | 200 | . |
| 3 | 福田 太郎 | 60 | 30 | 90 | 80 | 55 | 80 | 205 | . |
| 4 | 小川 五郎 | 90 | 45 | 95 | 75 | 65 | 80 | 250 | . |
| 5 | 吉田 四郎 | 95 | 45 | 80 | 70 | 60 | 90 | 235 | . |
| 6 | 中田 九郎 | 100 | 55 | 90 | 75 | 50 | 85 | 240 | . |
| 7 | . | . | . | . | . | . | . | . | . |
同じシートの離れたセルの合計を求める場合も
別のシートの値を合計する場合も考えかたは同じです。
いろんなパターンに挑戦してみましょう。
３．便利なヒント集
今回は、ショートカットキーについての３回目です。
今回は前２回のショートカットキーも一緒に
Ctrl+S と表示していたら、Ctrlキーを押したままＳキーを押して下さい。
使う頻度が高く、左手だけで出来ます。
◇ショートカットキー（1）
. Ctrl+S 上書き保存
. Ctrl+Z 元に戻す
. Ctrl+X 切り取り
. Ctrl+C コピー
. Ctrl+V 貼り付け
◇ショートカットキー（2）
. Ctrl+F4 ブックを閉じる
. Alt+F2 作業中のブックを保存
. Alt+F4 Excelの終了
. Shift+F4 ワークシートを閉じる
. Shift+F11 ワークシートの挿入
◇ショートカットキー（3）
・Ctrl+D(し)キー データを下方向にコピーする
・Ctrl+R(す)キー データを右方向にコピーする
・Ctrl+)(よ)キー 行を非表示にする
・Ctrl+〜(わ)キー 列を非表示にする
・Ctrl+PgDnキー 次のシートを表示する
・Ctrl+PgUpキー 前のシートを表示する
・Shift+F3 関数の挿入ダイアロボックスを表示する
・Homeキー カーソルを行の先頭に移動する
・Endキー カーソルを行の末尾に移動する
・Ctrl+Homeキー カーソルを文書の先頭に移動する
・Ctrl+Endキー カーソルを文書の末尾に移動する
ショートカットキーをマスターしてパソコンライフをより効率的なものにしましょう。
４． 編集後記
再開２号をどうにか発信することが出来ました。
時間の制約があり、読み返しも１回しか出来ない状況です。
表現や文章もおかしな所が多々あるかとは思いますが、ご容赦下さい。
Ｈｔｍｌ形式のメルマガの特性を生かせば、
もっといろいろな事が出来そうな気がします。
このメルマガを少しでもいいものにしたいと思いチャレンジしていきます。
読者の皆様のご意見をお待ちしています。
このメルマガをお友達や周りの方々にも転送してあげてください。
⇒http://www.mag2.com/m/0000131398.htm
きっと喜ばれますよ！
また、メルマガの相互紹介をご希望の方連絡下さい。
分かりにくい箇所がありましたら遠慮なく質問のメールを下さい。
最後まで読んでいただきありがとうございます。
なお、内容は十分吟味していますが、内容によってなんらかの障害、損害等が
発生した場合に おいても一切責任は負いかねます。自己責任でお願いします。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
編集・発行： 井上 誉史
問い合わせ： takasigtz0@ybb.ne.jp
Web サイト： http://gtz0.fc2web.com/
ご購読の停止・配信先の変更は下記でどうぞ
http://gtz0.fc2web.com/kansu/merumaga.html
当方では、代理での配信解除・変更をいたしかねますのでご了承下さい。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
今回は前２回のショートカットキーも一緒に
Ctrl+S と表示していたら、Ctrlキーを押したままＳキーを押して下さい。
使う頻度が高く、左手だけで出来ます。
◇ショートカットキー（1）
. Ctrl+S 上書き保存
. Ctrl+Z 元に戻す
. Ctrl+X 切り取り
. Ctrl+C コピー
. Ctrl+V 貼り付け
◇ショートカットキー（2）
. Ctrl+F4 ブックを閉じる
. Alt+F2 作業中のブックを保存
. Alt+F4 Excelの終了
. Shift+F4 ワークシートを閉じる
. Shift+F11 ワークシートの挿入
◇ショートカットキー（3）
・Ctrl+D(し)キー データを下方向にコピーする
・Ctrl+R(す)キー データを右方向にコピーする
・Ctrl+)(よ)キー 行を非表示にする
・Ctrl+〜(わ)キー 列を非表示にする
・Ctrl+PgDnキー 次のシートを表示する
・Ctrl+PgUpキー 前のシートを表示する
・Shift+F3 関数の挿入ダイアロボックスを表示する
・Homeキー カーソルを行の先頭に移動する
・Endキー カーソルを行の末尾に移動する
・Ctrl+Homeキー カーソルを文書の先頭に移動する
・Ctrl+Endキー カーソルを文書の末尾に移動する
ショートカットキーをマスターしてパソコンライフをより効率的なものにしましょう。
４． 編集後記
再開２号をどうにか発信することが出来ました。
時間の制約があり、読み返しも１回しか出来ない状況です。
表現や文章もおかしな所が多々あるかとは思いますが、ご容赦下さい。
Ｈｔｍｌ形式のメルマガの特性を生かせば、
もっといろいろな事が出来そうな気がします。
このメルマガを少しでもいいものにしたいと思いチャレンジしていきます。
読者の皆様のご意見をお待ちしています。
このメルマガをお友達や周りの方々にも転送してあげてください。
⇒http://www.mag2.com/m/0000131398.htm
きっと喜ばれますよ！
また、メルマガの相互紹介をご希望の方連絡下さい。
分かりにくい箇所がありましたら遠慮なく質問のメールを下さい。
最後まで読んでいただきありがとうございます。
なお、内容は十分吟味していますが、内容によってなんらかの障害、損害等が
発生した場合に おいても一切責任は負いかねます。自己責任でお願いします。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
編集・発行： 井上 誉史
問い合わせ： takasigtz0@ybb.ne.jp
Web サイト： http://gtz0.fc2web.com/
ご購読の停止・配信先の変更は下記でどうぞ
http://gtz0.fc2web.com/kansu/merumaga.html
当方では、代理での配信解除・変更をいたしかねますのでご了承下さい。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
| SEO | [PR] 爆速!無料ブログ 無料ホームページ開設 無料ライブ放送 | ||
