********** 04.5.25 **************************************************

Excelを楽しもう!
              〜〜〜 関数で遊ぼう 〜〜〜

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==== INDEX============================================================
1. はじめに
2. 今日の関数 IF (2) 
3. 便利なヒント集  ショートカットキー@
4. 編集後記
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1.はじめに
 またお会いできてうれしいです。発行者の 井上 誉史 です。
350名の新規購読者の皆さま、ご購読ありがとうございます。
おかげさまで購読者の方が1350名を越えました。

前回の IF (1) 関数はお分かり頂けたでしょうか?

ここ2・3日は五月晴れで今日は暑いぐらいです。
22日の土曜日に帰国した地村さん・蓮池さんのお子さん達、本当に良かったです。
ご両親がマスコミからお子さん達を守っているという姿勢が見え、ほほえましい
限りです。マスコミの方もこれ以上お子さん達を直接取材しないようにして
もらいたいものです。

曽我さんの件は、小泉首相とブッシュ大統領の信頼関係のバロメーターのように
思われます。


「こんなときはどうするの?」という質問や「この前の解説だけどこうやった
ほうが便利だよ!!」というご意見がありましたら、便りください。

みなさんと一緒に関数を楽しみましょう。


 2.今日の関数
今日の関数は論理関数の IF (イフ)関数の2回目です。
今回は IF 関数の引数に IF 関数を使う方法について説明します。

前回の復習から。
IF 関数は、簡単には「もし○○ならば、Aを、そうでないならBを」でしたね。
簡単な例で、もし出席なら、会費5,000円を、そうでないなら0を。
式で表せば
     =IF(D4="○".5000,0)
となります。

前回は、出席かどうかの2つの条件で考えましたが、今回はABCの
3つアトラクションのいずれかに参加し、参加費がそれぞれ500円・800円・300円の
場合で IF 関数を使って、参加費を計算しましょう。

簡単に表せば、もしAに参加なら500円を、そうでなくもしBに参加なら800円を、
そうでないなら300円を表示しなさい。

Cの参加は、AでもBでもないと考えましょう。。

式を考えてみましょう。
AとBだけなら =IF(D4="○",500,800)
ですね。今回はABCであるから、もしAに参加なら500円を、は
 =IF(D4="○",500, ・・・・@
の式になる。そうでない場合、もしBに参加なら800円を、そうでないなら300円を、
の式は
 =IF(E4="○",800,300) ・・・・A
となり、@とAを一緒にすると
 =IF(D4="○",500,IF(E4="○",800,300))
となる。
《注意》右カッコは左カッコと必ず同数になります。ここでは2つです。

では、具体的に IF 関数を使ってみましょう。

以下のシートには入力をあらわしており、実際には式は表示されません。     
. A B C D E F G
1 . . タイトル . . . .
2 . . . . . . .
3 . 名前 ふりがな 参加費
4 1. 田中 次郎 たなか じろう . . =IF(D4="○",500,IF(E4="○",800,300))
5 2. 福田 太郎 ふくだ たろう . . =IF(D5="○",500,IF(E5="○",800,300))
6 3. 小川 五郎 おがわ ごろう . . =IF(D6="○",500,IF(E6="○",800,300))

上記のようにセルD3・セルE3・セルF3にそれぞれA・B・Cと入力する.。
セルG3には参加費と入力する.。
セルD5に○を、セルE4に○を、セルF6に○をそれぞれ入力する。

セルG4には式
   =IF(D4="○",500,IF(E4="○",800,300))
を入力し、セルG5・セルG6にコピーする。
《注意》式は必ず半角英数で入力して下さい。
    全角で入力する場合は""(半角)で囲って下さい。

セルG4には800、セルG5には500、セルG6には300と表示されます。

条件が3つの場合、今説明した式
   =IF(D4="○",500,IF(E4="○",800,300))
ですが、条件が4つになれば、上の式の300に IF( ) を入れます。
条件が4つの場合を、ご自分で工夫してみて下さい。

このように関数の引数に関数を使うことを「ネスト」といい、7階層まで可能です。

 3.便利なヒント集
今回は、ショートカットキーについての説明です。
ショートカットキーは数多くありますから、何回かに分けて説明します。

 Ctrl+S と表示していたら、Ctrlキーを押したままSキーを押して下さい。
 
. Ctrl+S 上書き保存 .
. Ctrl+Z 元に戻す .
. Ctrl+X 切り取り .
. Ctrl+C コピー .
. Ctrl+V 貼り付け .
使う頻度が高く、左手だけで出来ます。


 4. 編集後記
 まだ時間がかかりますが、5号にして始めてペースが掴めました。
ついこの前までドタバタしていたのに、人間欲な者で号外を考えています。
具体的な案が決まりましたらメルマガでお知らせします。

ホームページでナックナンバーが閲覧できるようにしました。ご利用下さい。

分かりにくい箇所がありましたら遠慮なく質問のメールを下さい。

最後まで読んでいただきありがとうございます。


なお、内容は十分吟味していますが、内容によってなんらかの障害、損害等が
発生した場合に おいても一切責任は負いかねます。自己責任でお願いします。


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編集・発行:    井上 誉史
問い合わせ:    ccp47131@syd.odnne.jp
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