********** ０４．７．１０ ************************************************

Excelを楽しもう！ 　　　　　　　　　　　　　　〜〜〜 関数で遊ぼう 〜〜〜

************************************************** No.１８ ************

==== INDEX==========================================================
１． はじめに
２． 今日の関数　　TEXT　
３． 便利なヒント集　　郵便番号から住所を呼び出す　
４． 編集後記
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１．はじめに
　またお会いできてうれしいです。発行者の　井上　誉史　です。
新たに登録頂いた読者の皆さま、ご購読ありがとうございます。

過去のバックナンバーは
http://gtz0.fc2web.com/backNo/no0.html
でご覧いただけます。

前回の MIN 関数はお分かり頂けたでしょうか？

曽我さんがインドネシアで７月９日に再会し、良かったと思います。

これからは政府の対アメリカ交抄がポイントになります。
外交交渉においては、アメリカの立場よりは
自国民の利益を優先させるべきだと思います。

これからも曽我さんの家族が一緒に日本で暮らせることを祈っています。

まったくジャンルの違った新規のメルマガの発行が決まりました。
タイトルは、『ないないづくしの起業日記』です。
日記風の気付きと、パソコンを便利に使いこなす方法を書きたいと思っています。
よろしければ、
http://www.mag2.com/m/0000134750.htm
よりお申し込み下さい。


☆お詫びと訂正☆

１０号の今日の関数の中ほど以降、列をずらして表示していました。

以下のように訂正させて頂くと共に、ご指摘頂いた読者の方に厚く御礼申し上げます。

次に商品も同様に入力規則を設定する範囲を指定し、
データーー入力規則の入力値の種類で右端の▼を押し、
リストを選択。元の値に=商品と入力しOKボタンをクリック。

《注意》

• 式は必ず半角英数で入力して下さい。 　　　　
• 以下のシートは入力をあらわしており、実際には式は表示されず、
  計算結果が表示されます。

　

.	A	B	C	D	E	F
1	納品日	客先名	商品	単価	数量	合計金額
2	.	D社	商品B	=index(単価表、match(B2,客先,1),match(C2,商品,1))	.	.
3	.	A社	商品E	=index(単価表、match(B3,客先,1),match(C3,商品,1))	.	.
4	.	.	.	.	.	.

客先名と商品は別々の入力規則になります。

また、客先・商品が増えたときは、別シートのマトリックスに追加し、
挿入ー名前ー定義で範囲指定を変えてください。

次に単価の欄セルD2に
=index(単価表、match(B2,客先,1),match(C2,商品,1))
と入力する。

単価表の中で　match(B2,客先,1)　は客先でB2と同じものを選び、
match(C2,商品,1)　は商品でC2と同じものを選び、
index関数でその交点のデーターを取り出します。

セルD2は7,500を、 セルD3は20,000と表示します。


「こんなときはどうするの？」という質問や「この前の解説だけどこうやった
ほうが便利だよ！！」というご意見がありましたら、便り下さい。

みなさんと一緒に関数を楽しみましょう。


　２．今日の関数
今日の関数は文字列操作関数の　TEXT （テキスト）関数です。

TEXT 関数は、指定した数値をその数値を含む設定した文字列に変換します。

前回 No.１７の表とMIN 関数使って、最低点は１１２点です。と
表示してみましょう。

式は
　="最低点は"&TEXT(min(b2:b10),"#,###")&"です。"
となります。

上の式でわかるように、TEXT 関数の大きな特長は
前後に""（半角）で囲まれた文字列が"&"で繋がっていることである。

TEXT 関数の引数 min(b2:b10)の部分は数値か数値を含むセルで、
"#,###"はセルの書式設定ー表示形式で設定した表示を指定します。

セルD1に
　="最低点は"&TEXT(min(b2:b10),"#,###")&"です。"
と式を入力します。

《注意》

• 式は必ず半角英数で入力して下さい。　　　　
• 以下のシートは入力をあらわしており、実際には式は表示されず、
  計算結果が表示されます。

　　 　

.	A	B	C	D	E
1	名前	３Ｇ合計	.	="最低点は"&TEXT(min(b2:b10),"#,###")&"です。"	.
2	田中	553	.	.	.
3	吉田	459	.	.	.
4	福田	286	.	.	.
5	小山	439	.	.	.
6	和泉	337	.	.	.
7	村上	123	.	.	.
8	井上	112	.	.	.
9	秋田	429	.	.	.
10	木村	241	.	.	.
11	.	.	.	.	.

セルD1は 最低点は112です。と表示されます。

MIN 関数で表示される112は数値として表示されますが、
TEXT 関数で表示される 「最低点は112です。」は文字列として表示されます。

前後の文字列と表示形式を工夫すれば、いろいろな使い方が出来ます。


　３．便利なヒント集

今回は、郵便番号から住所を呼び出す方法の説明です。

エクセル2000までは、郵便番号を入力し変換すれば、
県・市町までの住所が表示できます。
後は丁目・番地等を入力するだけです。

エクセル2002の場合は、MS-IME のツールバーの上で右クリックし、
プロパティを開きます。
システム辞書の所に表示されています MS-IME2002 郵便番号辞書に
チェックが付いているかを確認し、チェックが付いていない場合、
チェックし、適用ＯＫ をクリックします。

後は今までと同様に郵便番号を入力・変換し、丁目・番地等を入力すれば
住所が表示できます。

住所入力が早くなります。お試し下さい。


　４． 編集後記
前回も書きましたが、当面の目標が1500名です。

1500名が大きな壁になっているのか、1490名前後を行ったり来たりしています。

このメルマガをお友達や周りの方々にも転送してあげてください。
⇒http://www.mag2.com/m/0000131398.htm
きっと喜ばれますよ！


また、メルマガの相互紹介をご希望の方連絡下さい。

著作権ですが放棄はしませんが、コピーしたり、改善したり、
読者の方の使いがっていいように変えて頂いて結構です。

ホームページでバックナンバーが閲覧できるようにしました。
http://gtz0.fc2web.com/backNo/no0.html
ご利用下さい。

分かりにくい箇所がありましたら遠慮なく質問のメールを下さい。

最後まで読んでいただきありがとうございます。


なお、内容は十分吟味していますが、内容によってなんらかの障害、損害等が
発生した場合に おいても一切責任は負いかねます。自己責任でお願いします。


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編集・発行：　　　 井上　誉史
問い合わせ： 　　ccp47131@syd.odnne.jp
Web サイト：　　　 http://gtz0.fc2web.com/
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