初心者のパソコン教室 Exce

********** ０４．５．２９ **************************************************

Excelを楽しもう！
　　　　　　　　　　　　　　～～～関数で遊ぼう～～～

*************************************************** No.６ **************

==== INDEX============================================================
１．はじめに
２．今日の関数　sum　
３．便利なヒント集　相対参照
４．編集後記
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１．はじめに
　またお会いできてうれしいです。発行者の　井上　誉史　です。
新たに登録頂いた読者の皆さま、ご購読ありがとうございます。

過去の５回のバックナンバーは
http://gtz0.fc2web.com/backNo/no0.html
でご覧いただけます。

前回の　IF (2)　関数はお分かり頂けたでしょうか？

今日、九州・中国・四国地方が梅雨入りだそうです。
暑い日があるかと思えば、肌寒い日が続き、湿度も非常に高く、
体調を崩しやすい日が７月２０日頃まで続きます。
皆様には体調を崩さないように、ご自愛ください。

雨の日はチャンスと思って、少し長めExcelの練習をしましょう。

「こんなときはどうするの？」という質問や「この前の解説だけどこうやった
ほうが便利だよ！！」というご意見がありましたら、便り下さい。

みなさんと一緒に関数を楽しみましょう。

　２．今日の関数
今日の関数は数学/三角関数の　sum （サム）関数です。
ツールボタンのΣ（オートサム）のボタンのsum 関数です。
sum 関数は合計を求める関数です。

式で表せば
　　　　　=sum(D4:D8)・・・・①
　　　　　=sum(D4:F4)・・・・②
となります。

ＡＢＣの３つアトラクションでの得点を表にします。
sum 関数を使って、それぞれの合計を計算しましょう。

セルD9に①の式を、セルG4に②の式を入力しコピーするか、セルD8・E8・F8と
セルG4・G5・G6・G7でオートサムのΣボタンを押すか、どちらでも可能です。

《注意》オートサムを使った場合、セルE7のように数字の入らない空白のセルが有る場合
正しい計算がされません。

では、具体的に sum 関数を使ってみましょう。

セルA7に４．セルB7に吉田　四郎セルC7によしだ　しろうと入力する。
セルA8に５．セルB8に中田　九郎セルC8になかた　くろうと入力する。
セルC9に合計と入力する。

上記のようにセルD3・セルE3・セルF3にそれぞれＡ・Ｂ・Ｃと入力する。
セルG3には合計と入力する.。

セルD4に70を、セルE4に35を、セルF4に88をそれぞれ入力する。
セルD5に63を、セルE5に20を、セルF5に95をそれぞれ入力する。
セルD6に80を、セルE6に30を、セルF6に80をそれぞれ入力する。
セルD7に100を、セルE7は空白のまま、セルF7に70をそれぞれ入力する。
セルD8に95を、セルE8に45を、セルF6に75をそれぞれ入力する。

セルG4には式
　　　=sum(D4:F4)
を入力し、セルG5からセルG8にコピーする。
セルD9には式
　　　=sum(D4:D8)
を入力し、セルE9とセルF9にコピーする。

総合計が必要ならセルG9には式
　　　=sum(D4:F8)
を入力する。

セルG4には193、セルG5には178、セルG6には190,セルG7には170、
セルG8には215と表示されます。
セルD9には408、セルE9には130、セルF9には408と表示されます。

セルG9には946と表示されます。

sum 関数の（）の中の引数についてですが、数字でもセル指定でもかまいません。
記号で[:]（コロン）は、○○から○○のから、[,]（カンマ）は○○と○○のとに
あたります。

　３．便利なヒント集

今回は、相対参照ついての説明です。
上のシートで、セルG4の式　=sum(D4:F4)　をセルG5からG8にコピーすると、
式は　=sum(D4:F4)　とはならず、セルG5には　=sum(D5:F5)、セルG6には
　=sum(D6:F6)、セルG7には　=sum(D7:F7)、セルG8には　=sum(D8:F8)となっている。

Excelの機能として、セルG4でD4:F4と表示した場合、左に3つ前のセル（D4）から
左に1つ前のセル（F4）までを表しており、セルG8であれば左に3つ前のセルである
（D8）を表示し、左に1つ前のセルである（F8）を表示している。

このように数式が入力されているセルから見て、左にいくつ前のセル、
あるいは上にいくつ上のセルというように、他のセルの位置を表すことを
相対参照という。
Excelでは、普通はD4・F8と表示し相対参照になっている。

次回は絶対参照についての説明です。

　４．編集後記
ホームページでバックナンバーが閲覧できるようにしました。
http://gtz0.fc2web.com/backNo/no0.html
ご利用下さい。

分かりにくい箇所がありましたら遠慮なく質問のメールを下さい。

最後まで読んでいただきありがとうございます。

なお、内容は十分吟味していますが、内容によってなんらかの障害、損害等が
発生した場合においても一切責任は負いかねます。自己責任でお願いします。

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編集・発行：　　　井上　誉史
問い合わせ：　　ccp47131@syd.odnne.jp
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.	A	B	C	D	E	F	G
1	.	.	アトラクション得点表			.	.
2	.	.	.	.	.	.	.
3	.	名前	ふりがな	Ａ	Ｂ	Ｃ	合計
4	１．	田中　次郎	たなか　じろう	70	35	88	=sum(D4:F4)
5	２．	福田　太郎	ふくだ　たろう	63	20	95	=sum(D5:F5)
6	３．	小川　五郎	おがわ　ごろう	80	30	80	=sum(D6:F6)
7	４．	吉田　四郎	よしだ　しろう	100	.	70	=sum(D7:F7)
8	５．	中田　九郎	なかた　くろう	95	45	75	=sum(D8:F8)
9	.	.	合計	=sum(D4:D8)	=sum(E4:E8)	=sum(F4:F8)	=sum(D4:F8)